Das Jugendhilfezentrum Dominikus Savio in Pfaffendorf sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der Gesamtleitung (m/w/d)

Dienstort: Maroldsweisach
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsbeginn: ab sofort

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Das Jugendhilfezentrum Dominikus Savio in Pfaffendorf, in Trägerschaft der Deutschen Provinz der Salesianer Don Boscos, bietet mit seinen heilpädagogischen Wohngruppen, einem Sonderpädagogischen Förderzentrum mit den Klassenstufen 1 bis 9, einer sonderpädagogischen und heilpädagogischen Tagesstätte und einer schulvorbereitenden Einrichtung ein vielseitiges Angebot für benachteiligte Kinder und Jugendliche mit den unterschiedlichsten Problemlagen. Die enge Kooperation der einrichtungszugehörigen Schule mit den stationären und teilstationären Angeboten ermöglicht eine ganzheitliche Förderung der Kinder und Jugendlichen.

Ihre Verantwortung:

Sie sind für das Controlling (Cognos) und die Quartalsauswertung zuständig
Zu Ihren Aufgaben gehören die Berechnung von Angeboten / Fachleistungsstunden, die Zuarbeit für die Haushaltserstellung / Bilanz, die Analyse der einzelnen Kostenstellen und die Suche nach Optimierungsmöglichkeiten
Sie bereiten Leistungsvereinbarungen vor
Sie sind für den Datenschutz und die Arbeitssicherheit zuständig
Sie unterstützen bei der Spenden-Akquise / Spenderbetreuung
Sie holen Angebote von Handwerkern ein
Sie unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit, tauschen sich mit dem Referat für Öffentlichkeitsarbeit aus und helfen mit, ein Corporate Design zu etablieren
Sie unterstützen bei der Verbesserung des „Erscheinungsbildes“ der Einrichtung (Eingang, Besprechungsräume)
Sie arbeiten an dem Investitionskonzept mit
Sie kümmern sich um das Archiv
Für den Personalbereich planen Sie Fortbildungen und die Mitarbeiterentwicklung
Sie sind für die Stellenausschreibungen zuständig
Sie entwickeln die Onboarding-Standards mit

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Management Assistent, Bürokauffrau/mann bzw. kaufmännische Ausbildung, Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (sichere Rechtschreibung), ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion und Professionalität und Empathie im Umgang mit Mitarbeitern und Kooperationspartnern
Belastbarer Teamplayer mit positiver und freundlicher Ausstrahlung sowie angewandten Umgangsformen
Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Lösungen und digitaler Kommunikation
Identifikation mit den Leitlinien der Salesianer Don Boscos

Das erwartet Sie:

Die Möglichkeit zur eigenständigen Gestaltung des Arbeitsbereichs
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Ein verlässliches Arbeitsumfeld bei einem großen Träger mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur
Eine der Aufgabe angemessene Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit umfangreichen Sozialleistungen (u.a. Betriebliche kostenfreie Alterszusatzvorsorge und Krankenzusatzversorgung, Jahressonderzahlungen, tariflicher Jahresurlaub)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Bitte fassen Sie idealerweise alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusammen.

Ihr Ansprechpartner:

Marcel Pelikan, Gesamtleitung, marcel.pelikan[at]jhz-pfaffendorf.de, 09535 – 18915

Jugendhilfezentrum Dominikus Savio, Am Schloß 1,96126 Maroldsweisach

Nähere Informationen zur Einrichtung erhalten Sie unter: https://www.jugendhilfezentrum-pfaffendorf.de/